I. Peserta Bazaar
Peserta bazaar adalah individu/kelompok yang telah sah melakukan pendaftaran dan pembayaran bazaar Porsera yang dikonfirmasi oleh panitia Bazaar PORSERA.
Peserta bazaar Porsera diwajibkan melakukan pendaftaran dan pembayaran bazaar PORSERA paling lambat pada tanggal 30 Juni 2018.
II. Stand Bazaar
Penyewaan stand bazaar berlaku untuk 2 hari, yaitu pada tanggal 14 dan 15 Juli 2018, dimana masing-masing dimulai dari pukul 10:00 hingga 18:15.
Peserta Bazaar PORSERA diwajibkan membayar biaya pendaftara sebesar 35,00€ beserta kaution sebesar 30,00€.
Peralatan bazaar seperti meja, kursi , tenda dan Steckdosen akan disediakan oleh panitia.
Posisi stand setiap peserta bazaar PORSERA ditentukan oleh panitia.
Setiap stand mendapatkan kapasitas listrik sebesar 4000 Watt per hari. Untuk menghindari listrik mati, para peserta Bazaar diharapkan memperhatikan pemakaian jumlah listrik agar tidak melebihi kapasitas yang telah diberikan.
Setiap peserta bazaar diwajibkan untuk mengisi dan mengirimkan kembali softcopy template Speisekarte yang disediakan panitia bazaar setelah dilakukan pendaftaran. Speisekarte akan diprint oleh panitia.
Atas alasan kebersihan setiap peserta bazaar stand diwajibkan untuk mengenakan sarung tangan yang disediakan oleh panitia PORSERA.
Panitia PORSERA tidak menyediakan peralatan masak dan makan. Peserta bazaar diharapkan melaporkan kepada panitia peralatan yang akan dibawa.
III. Makanan dan Minuman Stand Bazaar
Panitia PORSERA tidak menyediakan peralatan masak dan makan. Peserta bazaar diharapkan melaporkan kepada panitia peralatan yang akan dibawa.
- Hak penjualan minuman kemasan (air mineral dan minuman bersoda) adalah sepenuhnya milik PPI Hannover, namun peserta bazaar PORSERA tetap diperkenankan menjual minuman tradisional.
IV. Transaksi Bazaar
Transaksi jual beli makanan dan minuman bazaar hanya diperbolehkan menggunakan kupon yang disediakan oleh panitia.
Kupon berlaku selama acara PORSERA (2 Hari) berlangsung. Seluruh kupon yang diterima setiap harinya akan dihitung dan dikonfirmasi oleh panitia Bazaar.
Lima belas persen (15%) dari pendapatan penjualan masing-masing peserta bazaar Porsera akan diberikan sepenuhnya untuk PORSERA Hannover (penyelenggara acara: PPI Hannover).
Pendapatan bersih peserta Bazaar PORSERA akan dikembalikan setelah acara berakhir selambat-lambatnya 1 minggu setelah acara dengan sistem transfer.
Peserta bazaar PORSERA dilarang keras melakukan transaksi jual-beli menggunakan uang tunai dan tidak diperkenankan pula untuk menggandakan maupun memalsukan kupon bazaar.
V. Hal-Hal yang perlu diperhatikan
Setiap barang maupun properti yang berada di area stand merupakan tanggung jawab peserta bazaar PORSERA. Peserta bazaar diharapkan untuk menjaga dan memperhatikan barang yang disediakan oleh panitia.
Jika terjadi kerusakan pada properti yang dipinjamkan maka Kaution tidak akan dikembalikan, dan apabila kerusakan yang terjadi melebihi besarnya Kaution, maka Peserta bazaar wajib menanggung seluruh biaya kerusakan tersebut.
- Kebersihan stand dan lingkungan sekitarnya dijaga dan diperhatikan oleh setiap peserta bazaar PORSERA.
VI. Contact Person
Ray Randy Effendy (+49 172 5964274)
Raissa Adriany Fionalita (+49 163 3422436)
Virya Leesidro (+49 163 3727536)
E-mail: porsera2018@gmail.com
